广州油菜花:场地管理,最怕的是不懂财务(上)

2021-04-08 14:56

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  对每一个乐园老板来说,场地运营中有一项管理至关重要。它保证场地各项工作的良性运转,这个环节一旦出问题,整个场地都有可能发生根本性的动摇,包括人员架构、数据收录、甚至合作供应商等。因此,如何做好这项管理,也常常是经营者最关心的问题。今天,笔者与你一起分享家庭娱乐中心连锁场地财务管理的五大事项:

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  一、资金管理

  资金管理是家庭娱乐中心连锁品牌企业财务管理的核心。连锁企业具有货币资金流量大的特点,资金必须集中管控。集中管理可以使分散的资金快速回拢,既保证了资金安全,又增大了统筹资金规模,从而加快资金周转,提高资金使用效率。

  在具体操作上,总部承担资金筹措、使用、调度和管理的职能,门店实施收支两条线,专款专户,专款专用。

  独立核算的门店原则上应开设两个账户:

  一个是基本账户,用于预算内的日常开支,资金由总部划拨,例如房租、水电、工资、税款等均由总部统一划拨并予以支付。

  另一个为结算账户,用于日常开支以外的资金收付,该账户只能存营业款而不能取款。

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  二、流动资产管理

  1、机台管理

  机台由分店设置机台卡片,机台的采购、添置、调拨、报废均由总部掌管,分店无权处置。

  分店在发生添置、调拨、报废等事项时须办手续,首先向总部提出申请,由总部批准后交职能部门。

  另外,各连锁分店对所拥有的机台须列明细实物卡。由专人登记,定期盘点,在使用过程中发生的机台损坏及保养,其费用则由各使用分店承担。

  2、娃娃礼品的管理:

  连锁店娃娃礼品具有周转快、流量大、品种多和规格齐的特点。鉴于这些特点,应要在以下几个环节加强对商品的管理。

  在进货环节,首先总部要建立统一的商品目录,不论是门店自行采购还是总部集中进货,所进商品必须是目录内的,这样做的优点有利于加强对商品的质量和价格进行统一管理。总部对商口目录不定期进行完善,坚持优胜劣汰,凡进入目录的必须是有市场竞争力、有价格优势和质量有保证的商品。

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  其次,要建立和完善计算机信息管理系统,通过计算机对每种商品的单品进行系统的进销存分析,形成计算机决策为主、人工修正为辅的进货决策系统;财务在进货环节主要是控制商品的进价,每次付款前,都必须打开客户信息数据库进行核对,以防供应商价格高开、折扣少算等情况。

  在储存环节,财务可以对商品的周转率等指标进行分析,并将结果反馈给进货部门,优化进货决策系统,不断完善库存结构。同时,应加强商品的盘点工作,通过盘点促进库存管理和有效防止商场失窃,降低商品损失率。

  下一期,笔者将继续为你讲述《场地管理,最可怕的是不懂财务(下)》敬请期待!

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