场地管理,最可怕的是不懂财务(下)

2021-04-08 15:25

上一期,我们了解完家庭娱乐中心连锁品牌财务管理中的:资金管理和流动资金管理之后,相信大家会有更清晰的认识,接下来笔者将继续分享以下三个注意事项:

  一、严格财务预算管理

  全面预算就是对企业的一切经营活动全部纳入预算管理范围。具体的做法是在每年的年末对当年的财务预算执行情况作全面的分析,在此基础上,会同有关部门和门店对下一年的企业目标进行研究,结合经营计划,编制财务预算。

  预算的主要内容:

  1、销售预算:一般考虑三个问题:一是能增加多少销售;二是相应增加多少成本;三是如何确保现金流量的平衡。由于市场变化很快,不确定因素增多,在预算执行过程中由于种种原因,常常会有所变动,为了使预算真正切合实际,更好地把未来的潜在因素考虑周到,销售预算一般一季度调整一次。

  2、固定资产预算:以销售预算为基础,根据门店会员消费特点,对固定资产(游戏设备及项目)编制固定资产处置及更新计划,并据此确定固定资产预算。

  3、存货预算:以销售预算为基础,根据门店规模、品类特点的不同,分别确定存货水平及周转天数,将存货保持在较低水平。

  4、费用预算:在销售预算的基础上,分解企业的各项费用,并结合财务会计准则要求,对费用进行合理分类,并编制预算。

  二、健全内部管控制度

  建立和健全企业内部管控制度,重点在于:

  1、明确岗位责任:即明确规定各个岗位的工作内容,职责范围、要求,以及部门与部门、人员与人员间的衔接关系。

  2、规范操作流程:无论是大的项目,还是小的费用开支,都要规定操作流程程序,明确审批权限。

  在制定岗位职责和操作流程时,必须同充分考虑内控是否完善。其次是加强和完善企业监督机制,对各部门、人员执行规章制度的情况进行监督检查,要制定相应的考核办法。

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  三、建立计算机分析和管理系统

  (一)实行会计电算化联网管理

  目前的连锁店不再是孤立的、单一的卖场。总部对各门店联网后,可以通过远程查询功能,进行即时监控。监控的内容根据需要可以是财务会计核算的全部信息,也可以是某一方面的信息;在监控中发现问题及时提出改进意见,从而提高管理效率,增强了会计管理的广度和深度;而且为公司所有门店提供了统一的账务系统和核算模式,为企业实现全国连锁在财务管理上提供了技术保障。

  (二)建立财务信息互换中心(财务MIS系统)

  对财务部内部而言,由于连锁店多、面散,总部经常有很多信息需要及时通知门店;反之,门店也有许多信息需要反馈总部。因此建立一个高速、便捷的双向信息交流平台即财务MIS系统,很有必要。在这个MIS系统中总部和门店之间、门店和门店之间可以进行直观的点对点信息交流,召开财务例会,这对于解决连锁企业内部往来业务的核销,解决相互间的帐务问题很有帮助。

  (三)及时进行财务数据的分析

  分析指标主要有:

  进店人数、各机台收币量及耗币量、机台分类额/占比、营业额、活跃会员量、客单价、坪效、娃娃礼品周转率等。

  通过指标分析,可以优化运营,进一步提高门店获利能力。

  财务管理无疑是整个场地的核心环节,牵一发而动全身,只有充分认识它的重要性,做好每一个细节,才能保证乐园的健康发展。油菜花管理系统,让你的财务管理清如明镜。


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